Gestione analitica delle commesse

 

ATLANTE PMS è lo strumento ideale, rapido ed efficiente per la raccolta e la gestione dei dati delle commesse anche per fasi di lavoro, dei diversi magazzini e delle WBS aziendali (Work Breakdown Structure).

L’incredibile adattabilità e flessibilità è uno dei suoi pregi che ne semplifica l’uso da parte di ogni utente.
Inoltre, grazie a proprie innovative tecnologie, permette di definire per: utente, risorsa, gruppo, ruolo aziendale ed altro, vari livelli di sicurezza sui dati e su ogni procedura. L’integrazione con i sistemi aziendali preesistenti è particolarmente facilitata personalizzando le procedure standard a disposizione. Con l’attivazione e l’uso della versione Web di Atlante, utilizzando un pc, un palmare o un telefonino connessi ad internet, anche dal cantiere o da qualsiasi altro luogo, puoi collegarti con il server in sede per inviare, consultare e gestire dati quali: documenti, documentazioni, posta, agenda e calendari, attività, anagrafiche, ecc. É in grado di tenere perfettamente sotto controllo dettagliatamente l’andamento dell’azienda/e, dei suoi cantieri/commesse.

Funzioni principali
  • Gestione particolareggiata multi aziendale di: commesse/cantieri; cataloghi dei prodotti dell'edilizia e dei relativi listini (costo, vendita, fornitori, subappaltatori, ecc.), anagrafiche clienti, fornitori, subappaltatori, prospect ecc. con possibilità di utilizzare diversi sistemi di comunicazione (modulo PMS utente) integrati in base ai contatti (email, fax, telefonia, voip, sms, fax, ecc.).
  • Possibilità di assegnare alla commessa qualsiasi tipo di: documento (distinte base, ordini, DdT, parcelle, prefatture, fatture, rapportini, pezze giustificative, documenti di carico/scarico, ecc.), azione, comunicazione, processo aziendale (modulo PMS utente). In ogni momento ed in modo semplice e veloce tutte le informazioni sono reperibili dagli utenti in base ai criteri di sicurezza.
  • L’uso di più filtri sui dati gestiti permette a questo software di gestire in modo rapido ogni tipo di ricerca o di statistica.
  • Analisi di costi e ricavi per fasi di lavoro e inserimento di un documento.
  • Relazione tra documenti fra loro collegati e situazione dello stato di un ordine.
  • Controllo delle sequenze di documenti dipendenti fra loro (Es.: ordine/ddt/fattura, contratto/rapportino/fattura, ecc.), verifica delle quantità di giacenza dei materiali nei magazzini/cantieri, stampa di schede di lavorazione e di magazzino a fini fiscali e non,  ubicazione e gestione dei lotti.
  • Gestione delle fasi di lavoro per commessa con raffronti sulle quantità stimate in preventivo e realizzate in produzione (moduli PMS Preventivi e PMS Contabilità).
  • Confronto dei Costi di produzione con i Costi previsti (moduli PMS/Preventivi e PMS/Analisi e Fabbisogni).
  • Confronto Ricavi di Produzione con Ricavi previsti (modulo PMS/Preventivi) e Ricavi consuntivati (modulo PMS/Contabilità).
  • Gestione delle WBS aziendali (Work Breakdown Structure).
  • Gestione analitica particolareggiata del piano dei conti aziendale.
  • Gestione dei flussi economici finanziari: flusso economico, cash flow (modulo PMS/Finanza).
  • Oltre alle principali stampe personalizzabili a piacere, l’uso di filtri sui dati ed il loro export su tabelle pivot di Microsoft Excel, permettono di realizzare in modo rapido ogni tipo consultazione tabellare e/o grafica dei dati selezionati permettendo letture di situazioni consolidate e/o statistiche.
  • Unitamente ad Atlante/Analisi Dati si possono predisporre in una struttura ad albero, cruscotti di tabelle e/o grafici dinamici e personalizzabili che riportano dati sempre aggiornati all’attualità.

 
Documentazione:
  • CONTABILITÀ ANALITICA, A COSTO-RICAVO DELLE COMMESSE E GESTIONE MAGAZZINI.pdf