Contabilità Analitica e Gestione Magazzini e Costi

Questo è un modulo ideale ed indispensabile per controllare il reale andamento delle commesse/cantieri. Inserendo i documenti di movimentazione dei materiali ed i rapportini di lavorazione e della manodopera si possono ottenere: la gestione dei magazzini (anche fiscale); la verifica immediata dei costi/ricavi; il controllo del flusso finanziario e delle scadenze dei pagamenti; il raffronto tra i costi sostenuti (anche parziali) e di ricavi, ecc.
Oltre a questo si possono gestire: ordini da Clienti e a Fornitori; D.d.T. di vendita; fatturazione diretta o da D.d.T./ordine; Valorizzazione dei D.d.T. di consegna dei materiali con successiva verifica e correzione automatica all'arrivo della fattura; passaggio dei materiali da magazzino a magazzino con emessione del relativo d.d.T. interno; Interrogazioni sullo stato degli articoli; situazione economica generale tramite il Piano dei Conti; situazione economica specifica di ogni commessa tramite le fasi di lavoro; cash flow; preventivi a clienti; gestione delle ubicazioni, dei lotti e degli imballi di magazzino; ecc..
La gestione dei Rapportini di Cantiere permette, oltre che a fornire la necessaria documentazione da compilare manualmente, di imputarli in modo semplice ed oculato per ottenere: i costi suddivisi anche per Fase di Lavoro; il giornale delle presenze per singolo operaio evidenziando il monte ore lavorate generale di un periodo o giornaliero; la possibilità di stampare i rapportini per accettazione e per quelli in economia, l'emissione automatica della relativa fattura; etc.
Particolarmente apprezzate le possibilità che si hanno nella correzione automatica in blocco, per intervalli di date, per singola risorsa, per singolo fornitore o cliente, dei prezzi già precedentemente imputati nei documenti. Potete così provvedere ad esempio ad aggiornare i costi della Vostra manodopera già registrati nei rapportini e che vengono abitualmente comunicati dall'ufficio paghe con un logico periodo di ritardo. Molte sono le possibilità di esportazione dei dati verso i più diffusi programmi di Paghe e Contabilità Generale.

CONTABILITA’ ANALITICA

Operatore : Amministrativo di Cantiere
Moduli CANT : CONTABILITA' ANALITICA e GESTIONE MAGAZZINO - FINANZA - PIANIFICAZIONE RISORSE

PREZIARIO o ANAGRAFICA delle RISORSE

E’ l’archivio di riferimento per i movimenti di magazzino che definisce le risorse di anagrafica (manodopera, noli materiali, ecc.), i dati ed i prezzi dei fornitori.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Codifica definibile dall’Utente.
- Filtri per la visualizzazione e per la ricerca rapida delle voci.
- Nessun limite sul numero di prezzi assegnabili ad ogni voce.
- Possibilità di assegnare ad ogni voce: una seconda unità di misura; la quantità di scorta minima; la percentuale di sfrido; quella d’Iva; il codice del piano dei conti a costo ed a ricavo.
- Di ogni Fornitore/Cliente si può mantenere lo storico dei prezzi. Oltre al prezzo di costo o di vendita diretto si possono indicare: i prezzi di listino con i diversi sconti ottenibili in funzione delle quantità ordinate; i giorni necessari per l’approvvigionamento e la quantità minima d’ordine.
- Aggiornamento dei prezzi in automatico o con verifica da parte dell’Utente
- Valutazione degli articoli tramite: il prezzo d’acquisto; il prezzo di vendita; il prezzo medio del periodo; il prezzo medio progressivo; il prezzo l.i.f.o. a scatti per esercizio; ecc.
- Interrogazioni sullo stato delle giacenze.
- Definizione di N codici alias o alternativi.
- Stampa etichette con codici a barre.

Inserimento voce di anagrafica

Dati dei fornitori nel preziario

DEFINIZIONI GENERALI

Tramite la combinazione di alcune tabelle, si possono definire i dati generali per la procedura.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Gestione delle commesse e dei Fornitori/Clienti.Gestione di diverse valute con la possibilità di assegnarne una di default per ogni Fornitore/Cliente.
- Fasi di lavoro su infiniti livelli per ogni commessa a costi/ricavi per ottenere verifiche analitiche.
- Ad ogni fase si possono attribuire un numero illimitato di articoli di E.P.U. del lavoro di riferimento per ottenere il quadro di raffronto tra il preventivo ed i costi consuntivati.
- Piano dei conti su infiniti livelli per ottenere verifiche analitiche e riclassificazioni generali.
- Definizione delle risorse (Operai e Mezzi) con calcolo prezzi di ammortamento e manutenzione.

Inserimento di un fornitore	Fasi di lavoro	Piano dei conti

DOCUMENTI e MOVIMENTI

E’ la parte più importante della procedura. In questa fase vengono gestiti tutti i documenti che producono movimentazioni di magazzino e/o costi/ricavi. Per introdurre un documento basterà indicare il tipo, il fornitore/cliente la data ed i movimenti da effettuare.
Tramite il tipo la procedura sa come trattare il documento stesso e cioè se aumentare/diminuire o mantenere inalterati i costi/ricavi e le giacenze dei movimenti. Riconosce inoltre se è un ordine; un D.d.T. di consegna sospeso o un rapportino da subappaltatore da controllare all’arrivo della relativa fattura; un D.d.T. interno di carico/scarico materiali da magazzino/cantiere ad altro magazzino cantiere richiedendo i dati aggiuntivi per emettere all’occorrenza il relativo documento di trasporto; ecc.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- I tipi dei documenti sono completamente personalizzabili ed implementabili dall’Utente e possono determinare le modalità di imputazione dei dati.
- Il documento di carico produce automaticamente un documento di scarico nel magazzino/ubicazione/lotto collegato e viceversa.
- La modifica del prezzo o dello sconto in un movimento può produrre l’immediato aggiornamento del prezzo per la voce di un Fornitore/Cliente
- Possibilità di inserire i movimenti di una voce selezionando una seconda unità di misura (Es. sacchi anziché Kg.).
- Inserimento dei movimenti di magazzino tramite codice di preziario o codice Alias del fornitore per velocizzare il caricamento o tarmite penna ottica.
- Gestione delle Ubicazioni, dei lotti e degli imballi.
- Determinazione automatica delle rate e delle scadenze dei pagamenti.
- Controllo degli ordini, anche parziali, con la possibilità di generare automaticamente i movimenti nei D.d.T.
- Controllo delle fatture dei Fornitori/Subappaltatori in base ai D.d.T. e/o rapportini inseriti precedentemente.
- Archiviazione Elettronica. E’ possibile archiviare con l’uso di uno scanner un qualsiasi documento cartaceo (d.d.t., fattura, rapportino, ecc.) per tenerlo legato al documento imputato.
- Ogni documento può essere copiato o trasformato in altro tipo di documento (es. da ordine a D.d.T., da D.d.T. a fattura, ecc.)
- Verifica immediata dei costi/ricavi per singolo o per tutti i magazzini/cantieri anche per periodo.
- Si possono produrre le seguenti stampe: documenti con o senza movimenti; movimenti; fasi di lavoro con analisi a costo; emissione degli ordini; D.d.T.; fatture; schede di magazzino; valutazione delle risorse; ecc. Queste possono essere parametrizzate con molti filtri di selezione ed ordinamenti.
- Graficizzazione di tutti i dati secondo i filtri voluti per ottenere in un unico foglio l’immediata visione dell’andamento dei movimenti analizzati.
- Esportazione dei dati per le paghe
- Esportazione dei dati verso programmi di contabilità amministrativa.

Inserimento dei movimenti di un documento	Selezione dei movimenti di altri documenti	Controllo fatture	Stampa dei documenti

PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE

L'impiego della manodopera e dei mezzi è uno dei punti principali delle attività di costruzione. E' indispensabile quindi avere uno strumento che permetta di pianificare e coordinare l'utilizzo delle risorse in modo intelligente, anche fra i diversi centri di costo, per evitare sprechi, mancanze, ecc. e quindi provocare costi e ritardi imprevisti nella esecuzione. Questo modulo da la possibilità di generare anche documenti in CANT Magazzini e Costi, per produrre, ad esempio: documenti per la richiesta di personale/mezzi; costi di ammortamento; costi di manutenzione; ecc.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Inserimento dei dati per: Centro di costo; Fase; Aggregazioni; Risorse; Voce di anagrafica, Ecc.
- Generazione automatica di documenti.
- Inserimenti per operai, mezzi, squadre.
- Stampe estremamente parametriche per ottenere per periodo il numero di ore, il picco di ore, il numero di ore straordinarie, le risorse medie, l'incidenza, il numero di giorni di impiego, ecc. raggruppato per centro di costo, fase, aggregazioni, voce di anagrafica, categoria di fase e risorsa.
- Generazione degli approvvigionamenti dalla pianificazione delle risorse.
- Verifica della disponibilità delle risorse.

Inserimento Pianificazione Risorse	Stampa Pianificazione Risorse

GESTIONE dei RAPPORTINI

La principale difficoltà della gestione dei rapportini è la raccolta dei dati cantiere. E’ proprio per questo che è stata prestata particolare attenzione alla creazione della modulistica che dovrà essere compilata in cantiere. Il compilatore, riportando esclusivamente le ore eseguite, il codice del nominativo dell’operaio o del macchinario ed il codice della fase di lavoro, (quest’ultimi due evidenziati nel fondo del rapportino da compilare), semplifica notevolmente il suo lavoro e facilita quello dell’operatore che dovrà inserire i dati. Quest’ultimo farà un’unica imputazione in modo rapido e preciso, lasciando agli automatismi di CANT il compito di produrre una serie di dati, tabelle e diagrammi che permetteranno successive analisi.

Rapportino da compilare	Grafico delle ore	Inserimento dei rapportini	Stralcio del giornale presenze

FINANZA

Permette di controllare il flusso finanziario, generale o in più conti, derivato dall’acquisto di materiali e dagli incassi (fatture di vendita o certificati di pagamento) o di gestire la prima nota di cantiere. Inoltre è possibile analizzare e stampare il cash flow calcolato in base alle previsioni (ordini, pianificazioni, ecc.) e/o consuntivi.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Tipi di pagamento completamente parametrizzabili.
- I documenti in base ai loro pagamenti creano automaticamente i movimenti.
- Visualizzazione del flusso economico generale e/o di: un certo conto; fornitore/cliente; centro di costo.
- Definizione delle aliquote Iva e delle esenzioni da usare nei movimenti.
- Stampa del flusso economico in modo numerico o tramite grafici con diversi filtri ed ordinato per: data valuta; cliente/fornitore; centro di costo; data di operazione.
- Gestione dei pagamenti e delle scadenze.
- Fatturazione automatica da D.d.T. (anche parziale).
- Gestione, calcolo e stampa del cash flow

Flusso finanziario	Grafico del flusso finanziario	Cash flow