Pianificazione e Controllo di Gestione Commesse

Potentissimo ed unico strumento integrato che permette di seguire, con il grado definito dall’utente, anche in modo analitico, tutte le fasi di lavoro. Pianificazione, Analisi dei costi/ricavi, Verifica dei tempi delle attività, Controllo produzioni, Valori per periodo, Raffronto e verifica efficienze, Previsioni a finire, Definizioni risorse fisse, ecc. sono solo alcuni esempi delle possibilità che offre questo modulo.
A partire da una pianificazione con dei dati consolidati consuntivi ad una certa data, si possono eseguire N ripianificazioni in modo da verificare e programmare la parte rimanente del lavoro. Questo comunque non comporta la perdita dei dati riferiti alle situazioni precedenti, anzi, possono essere prodotti confronti tra pianificazioni a livello di report/grafici per capire come si è sviluppato il lavoro.
I dati possono essere analizzati con stampe e grafici estremamente flessibili. L’integrazione con CANT/Preventivi e Pianificazione Lavori - Analisi e Fabbisogni di Cantiere - Contabilità lavori - Contabilità analitica e Gestione Magazzini - Approvvigionamenti semplifica e velocizza le operazioni.

 

PIANIFICAZIONE e SUCCESSIVE RIPIANIFICAZIONI con DETERMINAZIONE dei COSTI, delle RESE di PRODUZIONE, PREVISIONI a FINIRE, ecc.

Operatore : Impresa - Project Control
Moduli CANT : Preventivi e Pianificazione Lavori - Analisi e Fabbisogni di Cantiere - Contabilità lavori - Contabilità analitica e Gestione Magazzini - Pianificazione e Controllo di Gestione Commesse- Approvvigionamenti

 

DEFINIZIONI

Insieme di opzioni che permettono di definire l’impostazione del progetto/lavoro

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Curve di produzione da assegnare ad ogni fase che definiscono la produttività nel tempo.
- Calendari di produzione. Definiscono i giorni e le date non lavorative per il calcolo corretto dei giorni produttivi.
- Periodi di verifica. Date in cui si vogliono ottenere le verifiche. Vengono definite dall’utente anche con intervalli giornalieri. Abitualmente quindicinali o mensili.
- Impostazione delle aggregazioni su N livelli che permettono la riclassificazione delle fasi.
- Categorie di fase per ottenere una ulteriore riclassificazioni delle fasi e la sintesi economica del lavoro.

Curve di produzione	Aggregazione di fase	Calendari di pianificazione

 

FASI DI LAVORO

Definiscono le attività del lavoro su cui si basa tutta la pianificazione/controllo e vengono condivise con il modulo Contabilità Analitica e Gestione Magazzini - Finanza. Possono essere articolate su un numero illimitato di livelli ed ognuna di esse può avere degli attributi di aggregazione che permettono la riclassificazione. Alle fasi vengono collegati N articoli di E.P.U. che definiscono i ricavi (anche in forma automatica a partire da un preventivo di riferimento) e fabbisogni che elencano tutte le voci di costo per le lavorazioni (possibile generazione automatica dalle analisi di E.P.U. sulla base di un preventivo).

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Studio e definizione delle fasi di lavoro da analizzare e sviluppare su N livelli.
- Categorie di Fase.
- Aggregazioni di Fase.
- Quantità equivalente che esprime un valore/quantità di fase. Serve per poter valutare la fase con un ulteriore criterio rispetto ai costi/ricavi/percentuali.
- Calcolo dell'avanzamento di fase in base: alle misure di contabilità/stima rispetto agli articoli di E.p.u. previsti; alle quantità di avanzamento fisico rispetto alle quantità equivalenti; in base ai costi sostenuti.
- Generazione automatica e/o modifica dei costi a finire (Fabbisogni): secondo una revisione; in base ai consuntivi rilevati; per fare in modo che la/le attività chiudano a budget.

Fasi di lavoro	Quantità fisiche di fase

 

DEFINIZIONE DEI TEMPI (GANTT)

Pianificazione o programmazione significa analizzare le componenti di un lavoro, meglio chiamate fasi o attività, per definire i tempi ed i metodi di realizzazione. Per fare ciò quindi è necessario ed indispensabile uno strumento per studiare i tempi estremamente flessibile visto che le fasi possono essere anche molto complesse. A tal proposito CANT mette a disposizione una interfaccia grafica facile veloce ed intuitiva per produrre il diagramma di GANTT usando legami di vario tipo, raggruppamenti e confronti tra attività. La visualizzazione poi delle "Date al più tardi" o anche chiamato "Margine di flessibilità" fa capire lo slittamento massimo che possono subire le fasi senza impattare sulla fine dei lavori.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Possibilità di spezzare le attività in N interruzioni.
- Si possono definire i seguenti legami tra attività/interruzioni: Fine-Inizio; Fine-Fine; Inizio-Inizio; Inizio-Fine.
- Calcolo automatico delle date al più tardi.
- Stampa per suddivisione e per aggregazione su tutti i formati possibili (A4, A3,..., A0, ecc.) con numerosi filtri di selezione.
- Confronto tra previsione e consuntivo o tra revisioni.
- Spostamento/ allungamento grafico con il mouse delle varie attività.
- Ricalcolo immediato delle attività legate e delle date al più tardi.
- Visualizzazione delle fasi critiche.

Definizione dei tempi delle Fasi

 

RISORSE FISSE

In questo archivio si possono definire le presenze in cantiere degli operai e dei mezzi in modo da eseguire delle compensazioni sui costi previsti e/o consuntivati. Ad esempio, se la pianificazione prevede un certo impiego di manodopera, il sistema confronta le risorse fisse con la richiesta e se questa è inferiore aumenta i costi perché gli operai comunque devono essere pagati. La stessa considerazione può essere fatta per i mezzi tranne quando lavorano più delle ore standard. Infatti, se il loro costo orario è stato calcolato sulla base di otto ore e la pianificazione ne prevede l’impiego invece per dieci, le due ore di differenza non provocano un effettivo aggravio dei costi e quindi queste possono essere tolte causando una compensazione negativa (attivabile o meno dall’utente).

Risorse fisse

 

GRAFICI

CANT Pianificazione, da molta importanza all’aspetto della graficizzazione dei dati vista l’efficacia con cui questi possono essere letti ed interpretati, costruendoli sulla base di moltissimi filtri definibili ed attivabili dall’utente. La maggior parte di essi permettono anche analisi di confronto.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- GANTT anche di confronto tra pianificato e consuntivo.
- Avanzamento Costi.
- Avanzamento Ricavi.
- Costi e Ricavi.
- Avanzamento quantità equivalenti.
- Variazione dei Costi (BCWS, ACWP e BCWP).

Diagramma avanzamento costi

 

STAMPE

I report, estremamente dettagliati, parametrizzabili e completi, consentono un esame numerico dei risultati. Studiati e realizzati con la collaborazione di consulenti di altissimo livello possono essere considerati un riferimento per chi si occupa di Project Management

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
- Fabbisogni.
- Fasi di Pianificazione.
- Verifica tempi di fase.
- Valori per categoria per fase, aggregazioni e categoria di fase su un qualsiasi livello.
- Valori per periodo per fase, aggregazioni e categoria di fase su un qualsiasi livello.
- Raffronto efficienze per fase, aggregazioni e categoria di fase su un qualsiasi livello.
- Sintesi economica del lavoro.
- Analisi degli scostamenti a valore/quantità con previsione a finire per fase, aggregazioni, e categorie di fase su un qualsiasi livello.
- Analisi delle produttività che consente di verificare l’impiego di risorse a fronte della produzione di fase.
- Dettaglio delle fasi: mostra le informazioni dettagliate di fase che compongono il budget, il consuntivo ed il finale previsto.
- Analisi a consuntivo dei costi di fase.

Diagramma di GANTT di confronto tra budget e consuntivo	Diagramma Costi/Ricavi	Diagramma variazione costi	Diagramma di avanzamento quantità equivalenti	Diagramma avanzamento ricavi
Fasi di pianificazione	Raffronto efficienzae			Valori per periodo
Sintesi economica	Analisi degli scostamenti a quantità			Dettaglio delle fasi