Trasforma documenti cartacei e digitali in dati strutturati, pronti per i tuoi sistemi gestionali automaticamente
Invia i tuoi documenti tramite Whatsapp oppure manda un audio e l’IA Echo7 farà tutto il resto
Ordini & DDT acquisto
Documenti contenenti ordini di acquisto e DDT fornitori, identificabili tramite riferimenti ordine, articoli, quantità, dati spedizione e intestazioni logistiche/amministrative.
Rapportini ore e materiali
Documenti di rendicontazione ore e materiali, identificabili tramite nominativi, codici, attrezzature, date, commesse, fasi di lavoro, firme e dettagli operativi del personale.
Foto scattate sul campo
Si possono scattare le foto dei documenti in modo molto semplice, usando anche WhatsApp, per inviarle ed aggiornare l’ufficio in tempo reale con le consegne di materiali o le ore lavorate.
Messaggi di testo e audio
Si possono importare messaggi di testo file audio, Echo7 si occuperà di analizzarli e gestirli secondo le indicazioni definite in fase di configurazione.
Cos'è Echo7 IDP?
IDP significa Intelligent Document Processing: la capacità dell’IA di leggere, interpretare e strutturare automaticamente qualsiasi documento come foto, PDF, immagini, testo, messaggi audio, scansioni anche da introduttore automatico con molti documenti in sequenza, ecc..
Flusso di riconoscimento documenti
Dal cantiere o in mobilità con MySphere o WhatsApp basta scattare una foto al DDT o al rapportino, oppure selezionare un file dal dispositivo ed inviarlo con un semplice tap. L’IA riceve il documento, lo analizza e lo interpreta automaticamente estraendo i dati e mettendoli a disposizione del personale preposto in ufficio, senza bisogno di portare carta o trascrivere dati.
Il problema che risolviamo
Ogni giorno, aziende e team operativi gestiscono decine o centinaia di documenti manualmente: fatture, ordini, rapportini, DDT e foto di cantiere. Un processo apparentemente semplice che, nel tempo, genera ritardi, costi nascosti e attività ripetitive che sottraggono tempo alle persone e rallentano la disponibilità di dati aggiornati per prendere decisioni rapide ed efficaci.
Tempi lunghi
Minuti preziosi per ogni documento, ogni giorno
Costi elevati
Ore di personale dedicate a trascrivere dati
Lavoro ripetitivo
Attività demotivante che non valorizza le persone
Dati in ritardo
Decisioni prese su numeri vecchi di giorni
Efficienza temporale
Ogni documento elaborato manualmente sottrae in media 7-8 minuti al personale amministrativo. Grazie ad Echo7 IDP è possibile portare questo tempo a 1-2 minuti, con un risparmio fino al 95% nella registrazione dei documenti. Non solo velocità: i dati entrano in Atlante in tempo reale, eliminando il ritardo tra l’arrivo del documento e la sua disponibilità nel gestionale.