MySphere si rinnova: nuova interfaccia e Intelligenza Artificiale con Echo7 IDP
MySphere si aggiorna con una nuova interfaccia grafica più moderna, intuitiva e semplice da utilizzare. Un’evoluzione pensata per rendere ancora più veloce la gestione delle attività aziendali e permettere agli utenti di raggiungere le funzioni di cui hanno bisogno con meno click.
Cos’è MySphere?
MySphere è un software gestionale aziendale in cloud (web app) pensato per consentire alle aziende di gestire le proprie attività anche da remoto, attraverso smartphone e tablet.
La piattaforma permette di avere a disposizione in un unico ambiente informazioni, attività, appuntamenti, documentazione, contatti, rapportini e dati aziendali, favorendo una gestione più organizzata e immediata del lavoro.
L’obiettivo di MySphere è semplice: portare le informazioni dell’azienda dove servono, quando servono, permettendo al personale di lavorare in modo più efficiente anche fuori dalla sede.
La piattaforma è particolarmente indicata per imprese edili, impiantisti, manutentori e studi tecnici, ma può essere utilizzata in tutti quei contesti in cui è necessario coordinare persone, attività, documenti e informazioni in tempo reale.
MySphere si aggiorna con una nuova grafica
La novità più importante riguarda l’interfaccia: MySphere è stato aggiornato con una nuova grafica più moderna e intuitiva.
Il nuovo design è stato pensato per rendere l’esperienza di utilizzo più semplice e immediata, aiutando l’utente a trovare più rapidamente le funzioni necessarie durante la giornata lavorativa.
Non si tratta quindi soltanto di un cambiamento estetico. L’obiettivo dell’aggiornamento è rendere il gestionale più facile da utilizzare, più chiaro e più veloce, soprattutto nelle attività che vengono eseguite quotidianamente.
Echo7 IDP: il riconoscimento automatico dei documenti con l’Intelligenza Artificiale
Tra le novità introdotte in MySphere c’è anche Echo7 IDP (Intelligence Document Processing), una tecnologia basata sull’Intelligenza Artificiale pensata per rendere più semplice e veloce la gestione dei documenti.
Grazie al riconoscimento documentale, il sistema è in grado di identificare automaticamente i documenti ed estrarre le informazioni rilevanti attraverso la piattaforma Echo7.
Questo permette di ridurre notevolmente il lavoro manuale richiesto all’utente. Il caricamento dei documenti può infatti avvenire in modo automatico, evitando di dover eseguire manualmente una serie di operazioni di classificazione e inserimento delle informazioni.
L’integrazione di Echo7 IDP rappresenta quindi un ulteriore passo verso un gestionale in grado di automatizzare le attività ripetitive e ridurre il carico di lavoro degli utenti.
L’obiettivo è concreto: meno attività manuali nella gestione documentale e più tempo da dedicare alle attività a maggior valore per l’azienda.
Meno click per fare di più
Uno degli aspetti più interessanti del nuovo aggiornamento di MySphere è la volontà di ridurre il numero di click necessari per eseguire le operazioni.
Quando si utilizza un software gestionale ogni giorno, anche pochi passaggi in meno possono fare la differenza. Per questo la nuova interfaccia è stata progettata per rendere più diretto l’accesso alle principali funzionalità.
L’idea è quella di seguire un principio molto concreto: meno passaggi, meno tempo perso e più tempo dedicato al lavoro.
Una navigazione più intuitiva permette inoltre di rendere MySphere più accessibile anche agli utenti che utilizzano il software occasionalmente o che devono imparare rapidamente nuove funzionalità.
Una gestione della posta elettronica ancora più semplice
Il nuovo aggiornamento introduce anche alcuni miglioramenti dedicati alla gestione della posta elettronica.
È stata implementata la selezione multipla delle email, una funzionalità che permette di intervenire contemporaneamente su più messaggi e di rendere più rapide le operazioni di gestione della posta.
Anche l’esperienza sui dispositivi mobili è stata ottimizzata. Quando si apre la pagina della posta elettronica utilizzando smartphone o tablet, la treeview delle cartelle viene lasciata sempre chiusa.
In questo modo l’area dedicata ai messaggi rimane più libera e ordinata, rendendo la consultazione della posta più semplice anche su schermi di dimensioni ridotte.
Si tratta di piccoli miglioramenti che, nell’utilizzo quotidiano, possono contribuire a rendere la navigazione più veloce e funzionale.
Un gestionale per lavorare fuori dall’ufficio
Una delle caratteristiche fondamentali di MySphere è la possibilità di utilizzare il sistema in mobilità.
Per un tecnico che si trova in cantiere, per un manutentore impegnato presso un cliente o per un responsabile che deve controllare l’avanzamento delle attività, avere accesso alle informazioni aziendali direttamente da smartphone o tablet può rappresentare un importante vantaggio operativo.
MySphere consente, tra le altre cose, di gestire attività e appuntamenti, documentazione, rapportini, rilevazioni delle ore, contatti e informazioni relative alle commesse.
MySphere per imprese edili
Per le imprese di costruzione, MySphere offre funzionalità dedicate alla gestione delle attività di cantiere.
È possibile, ad esempio, gestire i rapportini delle ore, le misure consuntive, la documentazione, gli appuntamenti e le operazioni di magazzino. L’integrazione con QR Code e codici a barre permette inoltre di velocizzare alcune operazioni legate alla movimentazione dei materiali.
Questo permette di mantenere aggiornate le informazioni sulle commesse anche quando il personale opera direttamente sul campo.
MySphere per manutentori e impiantisti
MySphere è pensato anche per manutentori e impiantisti che devono organizzare interventi programmati e straordinari.
La piattaforma consente di gestire gli interventi, consultare la documentazione relativa agli impianti, rilevare le ore lavorate e i materiali utilizzati e generare i rapportini. Il rapportino può inoltre essere firmato direttamente dal dispositivo mobile e trasformato in un documento PDF pronto per l’invio.
Per chi lavora quotidianamente presso clienti e impianti, avere queste informazioni immediatamente disponibili significa poter ridurre i tempi dedicati alla gestione amministrativa e alla ricerca dei documenti.
Informazioni aziendali sempre disponibili
Un altro elemento centrale di MySphere è la possibilità di centralizzare le informazioni aziendali.
Documenti, contatti, attività e dati possono essere consultati dagli utenti autorizzati, favorendo una maggiore condivisione delle informazioni tra i diversi reparti dell’azienda.
Il sistema è integrato con Atlante, permettendo di condividere i dati tra le due piattaforme e offrendo una gestione più completa delle informazioni aziendali.
Una nuova esperienza di utilizzo
Il nuovo aggiornamento di MySphere nasce quindi con un obiettivo preciso: semplificare il lavoro degli utenti.
La nuova grafica rende l’interfaccia più moderna, mentre una navigazione più intuitiva permette di individuare più rapidamente le funzionalità desiderate.
La riduzione dei click rappresenta un ulteriore passo verso un software gestionale più immediato, dove le operazioni quotidiane possono essere eseguite con maggiore velocità.
Per chi utilizza un gestionale ogni giorno, infatti, la semplicità non è un dettaglio: è uno degli elementi che contribuiscono concretamente alla produttività.
Scopri MySphere
Domande frequenti su MySphere
MySphere è una web app gestionale per aziende che permette di organizzare e gestire le attività direttamente online. È pensata per realtà che lavorano sia in ufficio sia sul campo, come imprese edili, aziende di manutenzione, impiantisti e studi tecnici.
Sì. MySphere è utilizzato come web app per la gestione dei cantieri, permettendo di organizzare e condividere informazioni relative alle attività, alle commesse, ai rapportini, alle ore lavorate, ai documenti e ai materiali.
MySphere offre una soluzione accessibile anche da dispositivi mobili che permette di gestire le principali informazioni e attività legate al cantiere. In questo modo gli operatori possono lavorare con i dati aziendali anche direttamente sul campo.
Con MySphere è possibile accedere alla piattaforma anche da dispositivi mobili, permettendo agli operatori di consultare informazioni e gestire le attività direttamente dal cantiere, senza dover tornare necessariamente in ufficio per aggiornare i dati.
MySphere permette di gestire i rapportini di lavoro direttamente attraverso la piattaforma. Gli operatori possono registrare le attività svolte e le informazioni necessarie direttamente dal campo, riducendo la necessità di utilizzare documenti cartacei.
Con MySphere i rapportini possono essere gestiti digitalmente attraverso la piattaforma, consentendo di raccogliere le informazioni relative alle attività svolte e renderle disponibili all’interno del sistema aziendale.
MySphere permette di organizzare e gestire gli interventi tecnici attraverso una piattaforma accessibile online. Questo consente di avere le informazioni necessarie a disposizione anche quando il tecnico si trova presso il cliente.
Per conoscere meglio MySphere, vedere come funziona la piattaforma e scoprire le funzionalità disponibili, è possibile visitare il sito ufficiale e richiedere una dimostrazione del software.